在當今數字化時代,宿舍管理也有著高效、智能化管理的需求。傳統的宿舍管理模式普遍存在一些弊端和漏洞,而智慧宿舍管理系統,能將傳統的宿舍管理轉變為智能化的管理模式,讓宿舍管理變得便捷高效。
智慧宿舍管理系統具備哪些功能?
一、宿舍基礎管理
智慧宿舍管理系統可實現對宿舍樓、樓層、房間、床位號和管理員等信息的全面管理。通過系統,學校管理人員可以輕松地編輯宿舍樓信息,對每個宿舍樓對應的資源進行精細化管理。系統能準確標記宿舍對應樓層,便于添加宿舍管理員并分配管理范圍。
二、入住、調宿管理
在入住方面,新生可使用手機APP登錄系統,查詢宿舍相關信息,如宿舍樓層、門號等,快速“拎包入住”。學生還能在手機端自主申請調宿舍,線上執行審批流程,系統會將信息同步給班主任、宿管人員。
三、門鎖、通道管理
智慧宿舍管理系統采取人行通道閘機搭配人臉識別技術,采用雙向人臉驗證,嚴格控制學生的進出,無開門權限人員禁止入內。通過無感人臉抓拍進出人員,統計人員進出情況,對陌生人進行預警。寢室管理員可自定義門禁時間,設定門禁未歸時間及未簽到人員。如出現未歸簽到情況,系統將向寢室管理員推送統計結果,幫助其更好地掌握寢室的考勤情況。
四、房間物品管理
智慧宿舍管理系統可實現對房間物品的精細化管理。宿管人員可以詳細地對每幢公寓樓的物資情況,以宿舍為單元進行信息填報。系統會自動生成物資管理臺賬,真正實現無紙化辦公。
五、報修管理
智慧宿舍管理系統的報修管理功能高效便捷。當學生宿舍內的門窗、桌椅、書架、水電系統等出現故障時,學生可在系統的學生報修功能中辦理報修。學生提交報修后,工單會自動流轉至維修處,維修人員將進行現場查看,并根據損壞情況進行維修。
六、查寢管理
系統支持手機端查寢、WEB端查寢等多種方式,可自動生成歸寢報表與離寢報表,便于宿管人員掌握學生的實時住宿情況。
七、費用結算管理
學生繳納的住宿費和水電費會在系統后臺顯示,未交費的人員名單信息會實時動態更新,方便宿管人員進行統計。在日常住宿中,學生可自行線上繳納,十分便捷。
八、能耗管理
能耗管理擁有自動抄表功能,可自動采集宿舍的水電等能耗,無需上門抄表,避免打擾學生休息。宿舍的一切能耗都在系統的掌控之下,如果某個宿舍能耗異常,宿管人員可以及時發現,并提醒該宿舍的學生。
九、信息發布管理
通過系統,學??梢园阉奚峁芾硪幎?、安全提示和活動通知等信息及時傳遞給學生,提高學生的自我管理意識和參與度。
宿舍作為學生生活和學習的主要場所,做好其管理是十分重要的。智慧宿舍管理系統通過對學生宿舍的全面感知、精準管理和智能分析,提升了宿舍的管理效率和服務水平,給宿舍帶來了一種便捷、可靠的管理模式。